Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Ujeździe, zwana
dalej Polityką została opracowana w celu wskazania kierunku działań, jakie należy wykonać
oraz ustanowienia zasad i reguł postępowania, które należy stosować, aby właściwie
zabezpieczać dane osobowe, spełniając jednocześnie wymagania Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej RODO
oraz zapisów Ustawy z dnia 1maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000);
Polityka określa środki techniczne i organizacyjne zastosowane przez Urzędzie
Gminy w Ujeździe dla zapewnienia ochrony danych osobowych powierzonych do
przetwarzania przez innych Administratorów. Polityka odwołuje się również do trybu
postępowania w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych
w systemie informatycznym lub w kartotekach Urzędu, albo w sytuacji podejrzenia o takim
naruszeniu, opisanego w odrębnej procedurze.
Nadzór nad przestrzeganiem zasad opisanych w niniejszej Polityce oraz przepisów
ochrony danych osobowych pełni Wójt Gminy Ujazd. Wszyscy pracownicy
Urzędu Gminy w Ujeździe powinni zostać zapoznani z obowiązującymi przepisami prawa
dotyczącymi ochrony danych osobowych, niniejszą Polityką oraz zobowiązani do
bezwzględnego przestrzegania zawartych w niej zasad, co inni potwierdzić poprzez
wypełnienia oświadczenia o poufności, które stanowi załącznik nr 8 do PBI.